职场心理学:有效的时间管理技巧

　　时间盒是一个我经常使用的简单的时间管理技巧。我第一次听到它时还是在软件开发中。比如说，你要在截至期限前完成并发布一个新的产品，如一个财务软件的年度更新。你一定要对此事做个明确的规划。你很可能会在开发周期中使用时间盒，这意味着你会在可用的时间内尽可能地把工作做到最好。新功能的开发应用完全取决于时间框架。延长开发时间不是一个选项，所以如果你没跟上进度，你一定要砍掉新功能。

　　在管理你的任务时，时间盒是一个很有帮助的技术。我主要以两种不同的方式使用它。

　　首先，比如说你想要完成某事，但这是一项你可能会展现完美主义一面的任务，那你最终将会冒着这样一个风险：投入了许许多多你不值得投入的时间。所以你给自己一个特地的时间范围，不允许超时工作，并在那段时间内把工作做到最好。

　　当我在春节购物的时候，我就会使用时间盒。我通常给自己2个小时去完成这项任务。我提前想好要买的东西，能够在网上买到的统统在网上买下来，买不到的到当地超市去买。我通常会在工作日的清晨去购物，这个时段人比较少，用不着排队结账。

　　当我有一个想要去完成，但并不知道该从何处着手，或让我觉得我要花去很长时间才能取得进展的任务或项目时；或有可能这是一件令我感到单调乏味，并让我产生拖延倾向的工作，我就会使用时间盒，它的工作原理是：首先，只允许自己工作30分钟。然后给自己选择一个奖励，30分钟后领取这个奖励。如果你能够坚持30分钟，那么奖品确定无疑是属于你的了；这与你是否取得了实质上的进展毫无关系。这个奖励可以是观看你喜欢的电视节目，看一部电影，享受一顿美餐或零食，和朋友出去玩，散步，或者任何给你带来快乐的事物。因为你将要花在某项任务上的时间是短暂的，你的心思就会放在即将到来的令你快乐的奖励上，而不是这个任务的艰巨性上。如果你有一个诱人的奖励唾手可得，那不管这项任务有多讨厌，你总可以忍受短暂的30分钟。

　　通常我所使用的时间盒长度在30-120分钟之间。我放下了对实现一个特定的结果的忧虑，只是简简单单地把时间花在工作上。在我写一篇新文章的时候，我会使用这个方法。完成一篇完整的文章通常要花去我3-8个小时。有时候我会一口气写完一篇文章，但大多数时候我会把它分割成几个工作阶段。所以我使用时间盒来写文章，排除掉对结果的忧虑，承诺写作1-2个小时。然后我只要重复这个过程，直到任务完成。

　　当你使用时间盒时，你会发现一些有趣的事情会发生。你可能会发现你会继续工作下去，远远超出了30分钟。即便是艰巨的任务，你也会经常性地想要继续工作下去，因为你工作得正起劲。在你意识到这点之前，你早已经工作了一小时甚至是数小时。你的奖励非你莫属，所以你知道你可以在任何做好了停下工作的准备的时候去享受这个奖励。一旦你开始采取行动，你的心思就会从担忧任务的艰巨性转移到一心一意地完成要去完成的任务的一部分工作。

　　时间盒是绕过完美主义并规避拖延症的一个有效的时间管理技巧。

　　（文/Shayne Yeats  来源：BEST INME ）

 

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