职场心理学:如何优化工作时间?

　　我很多的执行官客户每周都工作60多个小时，却还是能给自己和家人找到时间。他们是怎么做到的呢？他们通过优化时间来得以实现。他们制定好什么是真正重要的，什么是紧急的，什么不是。他们知道对某些事情如何说不，同时对其他事情说好。他们知道如何将自己所拥有的时间最大化，却不会细想自己没法拥有的时间。

　　这里推荐给你如何优化自己的时间：

　　1、追踪自己是如何利用时间的

　　追踪一星期的时间。很多人都完全意识不到他们每小时都做了什么，日子都去哪儿了。这个每小时都进行的简单记录练习会有巨大的影响哦。

　　最近一位客户告诉我说她每天早晨要如何花费15分钟的时间决定自己要穿什么衣服。那就基本上是每周2小时的时间花在了：思考穿什么上面。另一个客户告诉我说，他每天几乎用一个小时的时间坐在那里看体育赛事的得分，即便他的初衷只不过是“快速浏览一下”。记录你的时间，了解每天是如何利用时间的。

　　2、决定哪些任务和活动是至关重要的，哪些是随意的

　　架构那些关键任务之外的其他任务。首先完成重要的任务，以此来安排你一天的工作，这是一天当中你感觉最清爽最富有精力的时候。所以通常那些次重要的任务都是穿插在其他需要完成的事儿中间的。对很多人而言这是一种分心的事情，因为做不重要的事情还是容易很多。畏惧会导致拖延，最终让我们停滞不前。这就是如何客服拖延症的方法。

　　3、比平时早起15分钟

　　这样做会让你周内多出来75分钟的时间。我很多的客户是商业领导，他们说起过如何将早晨时间最优化，有人将其视作没有电话打扰的邮件应答时间或者有人把它用来做晨练。

　　4、安排网络的使用

　　人一般上网的时候会对时间失去觉察。沉溺于网络空间使得人的感官超负荷，便很少再能只坚持在原计划的任务上了。想想看你花费多少时间，原打算是上网阅读新闻，或者查天气情况，可结果又花费了多少时间去浏览其他文章？或者，可能你就像我的很多客户一样，本意是快速浏览体育赛事得分，然而每周就花费掉了7个小时在上面。安排好时间然后坚持住。

　　5、计划

　　每周工作伊始，用一个任务清单来安排需要做的事情。同样的，在一天结束的时候，安排好第二天。

　　6、注销邮件和社交媒体账户

　　待在这些账户上只会让你分心和浪费时间，尤其是当你在任务期限来临或者忙于重要项目的时候。使用你的社交媒体网站，需要安排时间。

　　7、控制你的期望值

　　这些预期是否合理？例如，你是想要在早上9点之前完成去健身房，送孩子上学，洗衣服以及遛狗这些任务吗？确定，不要贪多嚼不烂。

　　8、改变你的想法

　　“我很忙“，”我没有时间做…“都是些负面的评论，只会让你不断地感到被压垮。不妨换个想法，”我会利用好所拥有的时间。“或者”我一天只能做这么多，我得保证今天完成合理的内容。“

　　9、将所有差事归组到一个地方

　　比方说，如果你要去闹市区约会，而你知道那一带有杂货店，那么，就把行程合并到一起吧。

　　10、让你周围的环境干净有序

　　杂乱的办公桌就像凌乱的居家环境一样让你分心。保持物件井然有序，你会让信息在头脑中保持有序，把物品丢失的可能性降低到最小，从而花费最少的时间找东西。

　　（译者：心随白云飘  来源：译言网 ）

 

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